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ベストパフォーマンスのためのテレワーク環境とは？
テレワークをするための準備
初めてテレワークをするという方は、まずは次にご紹介する基本中の基本を抑えましょう。
厚生労働省の「自宅等でテレワークを行う際の環境整備」というページにて、
どんな環境を推奨するのかについて軽く紹介がされていました。以下にざっくりと記載します。
・PC▶
明るさ調整ができ、ディスプレイとキーボードが別れたもの。
・机、椅子▶
無理の無い姿勢で仕事にとりくめるよう適切に配置すること。
・照明▶
業務に支障のない十分な明るさであること。
・窓▶
換気を行うこと。日光が眩しい場合はカーテンやブラインドで遮光できるようにすること。
・エアコン▶
作業に適した温度に調整できること。
基本的なことではありますが、最低限これらをクリアすることが第一歩です。
次に細かいところを挙げていきますね。
参照：自宅等でテレワークを行う際の作業環境整備(新しいタブで開く)
チェックリスト
□PC(会社が推奨するものがあればそれを使う)
デュアルディスプレイがあれば尚良
□カメラ、マイク(PCやヘッドセットに付属している場合もあるので適宜確認する)
□デスク
上下に可動するものが良い。パソコンが置けることはもちろん、他の作業ができるスペースもあれば文句なし。L字型やサイドテーブルでも◎。
□チェア
高さ調節やローラー付きで可動できるものだとよい。
ゲーミングチェアのような、身体の負担を軽減できるものがおすすめ。
□チェアマット
床を傷つけないように椅子の下に敷くマット
□ヘッドセット、ヘッドフォン
会議の時には必需品であり、集中したい時にも役立つ
□デスクライト
□プリンター
必要に応じて導入する
プライベート空間との区別をしよう
出勤スタイルだと、家と会社で場所を変えるため、
プライベートと仕事は否が応でも区別されます。
一方、テレワークは元々プライベートオンリーの空間に仕事を持ち込む形になりますから、
部屋の、例えばデスク周りは仕事する場所！と区別することが大切です。
それこそ、ベッドの上で仕事しちゃう､､､という方は、それで集中出来るのであれば、もちろん言うことないのですが、本来寝る場所であるので、集中するには適しません。
疲れてしまうと、眠くなってくることも容易に想像できますよね。
自分に合ったインテリア
既にデスクワーカーとして働いている方なら理解は容易いと思いますが、体はとても疲れますよね。
同じ姿勢で朝から夕方まで働き続けるのですから仕方がありません。
しかしながら、それはもしかしたら、自分に合ったインテリアで無いからかもしれません。
会社の机や椅子は個人の裁量で変更することはかないませんが、
せっかく在宅ワークなのですから、できるだけ体への負担の少ないデスクやチェアを探してみてはいかがでしょうか。
コロナ禍でテレワークが増えた影響で、そういった商品は増えているはずですよ。
例えば、昇降式のデスク。
自分に合った高さにするだけでなく、気分転換に立ち作業することも出来ます。
オフィスでも時々見るゲーミングチェアは体への負担軽減になるでしょうし、
作業スペース確保のためにL字型のデスクやサイドデスクの増設を検討してもいいかもしれません。
外の音がうるさいときは
環境音がうるさい場合はイヤフォンやヘッドフォンをつけても良いですね。
もちろん着信やメールに気づけるような工夫は必要ですが、
電車が傍を通ることや通学路が目の前であるとか、そういった立地的なものは仕方がありません。
ちょっと高品質なヘッドフォンなどで対策しましょう。
どちらにせよ、会議などで環境音が入らないように
マイク付きのヘッドセットやヘッドフォンは必要になりますよね。
意外な落とし穴、照明の明るさ
プライベートであれば部屋の証明は暗かろうと明るかろうと好きなものを選べば良いですが、
作業をする際は300ルクス以上の白色蛍光灯を意識しましょう。
ショッピングモールのような、隅まで明るいレベルとはいかずとも、
ディスプレイとにらめっこするわけですから、
目の負担を減らすためにも、作業をしやすい明るさは必要不可欠です。
デュアルディスプレイで効率化を
既に導入されている方も多いのではないでしょうか。
モニターを二つ使用するスタイルです。
「知ってるけど、難しそうで若干敷居が高い､､､」と思われるかもしれませんが、
使ってみるとその作業効率の良さに驚くはずです。
一方に資料を、もう一方に会議の画面を開いて発言するもよし、一方に調べ物、もう一方にワードやパワーポイントを､､､そんな使い方をすることが可能なのです。
いちいちページを閉じて、開いてというのは思ったより手間だったんだなと気付かされます。
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